Auf einer Baustelle für die Renovierung einer Wohnung in Le Havre oder eines alten Hauses in ländlicher Umgebung stellt sich immer zur gleichen Zeit die Frage nach dem Prozentsatz des Projektleiters: nach dem ersten Kostenvoranschlag des Handwerkers, wenn man erkennt, dass man jemanden braucht, um alles zu koordinieren. Der Reflex ist, nach einer einzigen Zahl zu suchen, aber der Prozentsatz hängt direkt vom Umfang des übertragenen Auftrags ab. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Ausgabenposition richtig lesen.
Was den Prozentsatz des Projektleiters bei Renovierungen variiert
Nehmen wir einen häufigen Fall: die vollständige Renovierung einer Drei-Zimmer-Wohnung, einschließlich der Erneuerung der elektrischen Leitungen, der Sanitärinstallation und der Dämmung der Wände. Der Projektleiter ist von der Planung bis zur Abnahme tätig. Bei dieser Art von Projekt liegen die Rückmeldungen aus der Praxis über seine Honorare zwischen 7 und 10 % der Gesamtkosten der durchgeführten Arbeiten, so Camif Habitat.
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Bei einer leichteren Renovierung (Auffrischung, Malerarbeiten, Bodenbelagswechsel) liegen die Kosten manchmal niedriger. Im Gegenteil, sobald man an die tragende Struktur geht, eine thermische Studie integriert oder eine Verbesserung der Energieeffizienz anstrebt, treibt die Komplexität die Kosten in den oberen Bereich der Spanne, sogar darüber hinaus.
Mehrere Leitfäden 2025-2026 bestätigen, dass umfangreiche Renovierungen, die Dämmung, Netzwerke und energetische Verbesserungen beinhalten, die Honorare des Projektleiters für Renovierungen eher zwischen 8 und 12 % des Budgets für die Arbeiten positionieren. Die Koordination der thermischen Studien, die Phasierung der Baustelle und das Management der Fördermittel erklären diese Mehrkosten.
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Teil- oder Komplettaufträge: Der Prozentsatz ist nicht derselbe Posten
Oft wird die bloße Baustellenüberwachung mit einem Komplettauftrag verwechselt. Die Unterscheidung ändert alles auf der Rechnung.
Eine reine Baustellenüberwachung (regelmäßige Besuche, Überprüfung der Konformität, Berichterstattung) liegt zwischen 3 und 5 % der Kosten der Arbeiten. Das ist die Mindestleistung, die man in Anspruch nimmt, wenn man bereits seine Pläne und Unternehmen hat.
Ein Komplettauftrag umfasst die Planung, die Ausschreibung der Unternehmen und die Überwachung. Hier steigt man auf 8-12 %. Der Projektleiter erstellt die Pläne, verfasst die Leistungsbeschreibung, gibt die Ausschreibungen in Auftrag, vergleicht die Angebote und leitet die Baustelle bis zur Abnahme.
Zwischen den beiden findet man Zwischenaufträge:
- Nur Planung (Pläne und Einreichung von Genehmigungen oder vorheriger Erklärung), pauschal abgerechnet, oft zwischen 2.000 und 5.000 Euro, je nach Komplexität des Dossiers
- Ausschreibung der Unternehmen ohne Überwachung, bei der der Projektleiter die Handwerker auswählt und die Angebote verhandelt, dann aber die Baustelle selbst verwalten lässt
- Komplettauftrag mit thermischen Studien und Koordination der Fördermittel für energetische Renovierungen, die den oberen Bereich der Spanne rechtfertigt
Vor der Unterzeichnung verlangt man daher immer eine detaillierte Aufschlüsselung nach Phasen. Ein globaler Prozentsatz ohne Aufschlüsselung verhindert den Vergleich der Angebote.
Pauschale oder Prozentsatz: Was die Abrechnungsart bei Renovierungen ändert
Der Prozentsatz auf die Kosten der Arbeiten bleibt die dominierende Methode in der Wohnungsrenovierung. Ihr Vorteil: Sie richtet das Interesse des Projektleiters auf das Ergebnis, da seine Vergütung dem tatsächlichen Budget folgt. Ihr Nachteil: wenn die Baustelle teurer wird, steigen seine Honorare mechanisch.
Der vertragliche Trend, insbesondere bei öffentlichen Aufträgen, tendiert zur Pauschale, die nach Phasen aufgeschlüsselt ist. In der privaten Renovierung gewinnt diese Praxis an Boden bei Projekten über einem bestimmten Betrag. Das Prinzip: Man legt einen festen Preis für jede Phase fest (Planung, Ausschreibung, Überwachung), unabhängig von den endgültigen Kosten der Arbeiten.
Die Pauschale nach geleisteter Zeit gibt es ebenfalls, sie ist eher für kurze Aufträge oder Voruntersuchungen reserviert. Der Projektleiter berechnet dann einen Tages- oder Stundensatz, mit einer vertraglichen Obergrenze.
Die Rückmeldungen variieren zu diesem Punkt: Einige Auftraggeber bevorzugen die Pauschale, um ihr Budget zu kontrollieren, andere finden den Prozentsatz transparenter, da er proportional zur tatsächlichen Arbeitsbelastung bleibt.
Häufige Fallstricke bei den Honoraren für Renovierungen
Vor Ort gibt es drei Situationen, die wiederkehrende Streitigkeiten über die Honorare des Projektleiters verursachen.
Die erste: ein Vertrag, der nicht präzisiert, ob der Prozentsatz auf den Betrag ohne oder mit Mehrwertsteuer angewendet wird. Bei einem Auftrag von 80.000 Euro ohne Mehrwertsteuer macht der Unterschied zwischen 10 % ohne und 10 % mit Mehrwertsteuer mehrere Tausend Euro aus. Man überprüft systematisch die Berechnungsgrundlage vor der Unterzeichnung.
Die zweite: das Fehlen einer Deckelungsklausel. Wenn das Budget für die Arbeiten während der Baustelle um 30 % steigt (Entdeckung von strukturellen Problemen, Hinzufügen von Leistungen), folgen die Honorare. Eine vertragliche Obergrenze oder eine erforderliche Zusatzvereinbarung über einen bestimmten Überschreitungsbetrag schützt den Auftraggeber.
Die dritte: Verwechslung von Projektleiter und Architekt im rechtlichen Sinne. Über 150 m² Grundfläche ist die Beauftragung eines Architekten obligatorisch. Ein nicht-architektonischer Projektleiter kann in diesem Fall die Baugenehmigung nicht einreichen. Seine Honorare sind in der Regel niedriger (der Honorarsatz für Architekten liegt eher zwischen 8 und 15 % des Betrags ohne Mehrwertsteuer), aber der Vergleich macht nur Sinn, wenn der Umfang des Auftrags identisch ist.
- Überprüfen, dass der Vertrag ausdrücklich die Berechnungsgrundlage (ohne oder mit Mehrwertsteuer) und die Basis (voraussichtlicher Betrag oder tatsächlicher Betrag der Arbeiten) angibt
- Eine Aufschlüsselung der Honorare nach Phasen verlangen, um die Mission ohne Streitigkeiten abbrechen zu können
- Fragen, ob Reisekosten, zusätzliche Studien (thermisch, strukturell) und Planänderungen inbegriffen oder zusätzlich berechnet werden
Ein gut ausgearbeiteter Projektleitervertrag behandelt diese Punkte von Anfang an. Bei einer Renovierung mit knappem Budget zählt es weniger, den Prozentsatz um einige Zehntel Punkte zu verhandeln, als sicherzustellen, dass der Umfang klar ist und dass zusätzliche Posten die Endrechnung nicht erhöhen.